記錄做了什麼和花了多少時間
哪種時間管理 方法最有效？不花你太多時間的那種！
是不是總覺得事情好多，怎麼都忙不完？想要學習一套好的時間管理方法，卻總是無法落實。 Bryan 其實也跟大家一樣經歷過這樣的過程，結果花在研究時間管理工具的時間，比省下的時間還要多！這集節目Bryan將會和大家分享幾個，最終他歸納出的時間管理方式，如果你也有這方面的需求，歡迎也來參考看看Bryan的做法吧！
EP211 哪種時間管理 方法最有效？不花你太多時間的那種！｜大人的Small Talk
(6:33) 一、預留神聖時間：主動和自己約好時間作自己想做的事情。例如早上6點到11點，主動安排去運動、和太太一起吃早餐、看書、自由書寫
(15:25) 二、每天早上起床問自己「如果今天只能完成一件事情的話，那件事是什麼？」。Bryan 常常錯過 deadline，與其期待自己完成所有事項，然後不斷失望懊惱，不如反過來只做一件最重要的事情，今天一整天只需要想辦法完成它就好。到了晚上發現早上答應自己的事情完成了，明天會更有勇氣、熱情、企圖心迎接第二天的挑戰
(19:26) 三、只記下真的 deadline：Bryan 的行事曆通常有一大堆事情，很少有全部完成的一天，然後事情錯過個幾天完成其實無仿。所以 deadline 有兩種，軟的和硬的，軟的是如果在那天完成的話很好，沒有也無仿。硬的是例如期末考日期，如果錯過就完蛋的那種。所以其實行事曆只記下硬的 deadline 就好，以減少大腦負擔，大腦其實很清楚那是真的 deadline 還是假的。真正的 deadline 讓自己專注、產能暴增。如果事情很大，不是一兩天可以完成，則把它切成幾塊，例如寫報告，設定看完資料的 deadline 是兩天前，寫完草稿是一天前，寫完報告的 deadline 則是第三天。
(27:46) 四、節省尋找檔案的時間：查資料很花時間，而且讓工作中斷、碎片化，所以：
- 用雲端服務讓自己可以隨時存取檔案，不要省那幾百塊的月費
- 不要花時間歸類檔案，改用關鍵字搜尋。例如我的部落格文章沒有分類和標籤，直接用關鍵字搜尋。檔名取很長，例如 2024-06-12-客戶名稱-專案名稱-產品名稱.docx，或是把專案日期、客戶名稱、專案名稱、產品名稱都寫在文件裡