為什麼他接的案子比我多?
第一話 人性工學¶
言行、工作倫理與社交本領跟會不會成功的關係,至少和你下意識要 PhotoShop 服從你的想法一樣密切。
1. 天大的秘密¶
立志出人頭地的人,需要把時間跟精力花在琢磨人際技巧,推薦閱讀「卡內基溝通與人際關係」
2. 百尺竿頭¶
客戶料想會見到二份樣稿,給他三份;上司要求下午三點要東西,二點就備妥
3. 虛懷若谷¶
大量閱讀書籍。多數的書籍雖然提出不少寶貴的建議,沒用處的贅言卻也不少。對於本書,有用的就用,沒用的就忽視。
4. 從善如流¶
假如同事對你說:「你要不要把 logo 縮小一點」,千萬不要解讀成:「你也配叫設計師?設計又遜又醜,跟整體一點都不搭,我矇著眼畫的都比你的好看。」要知道,你的作品跟你的人是兩回事,並由衷說出:「謝了,這主意很好,我會試試,再衡量看看。」在動手的時候,要衷心覺得設計有所提升,而且自己的人緣不錯,才有同事關心,願意提醒一兩句專業忠告,好讓自己日後走得更穩。
5. 廣結善緣¶
即使你是高高在上的創意總監,和實習生說話也要親切、真誠、友善,也許幾年後他會為你帶來大量業績。一些廣結善緣的簡單策略
6. 灑狗血的劇情就留給肥皂劇¶
不要把戲劇張力帶到職場上。提供一些建議,避免怒氣攻心時失態
7. 別當「孤鳥」¶
和同行每個月餐敘一次,可以趁機認識彼此、聊聊目前趨勢、目前在學什麼技術、抱怨公司內的棘手狀況和介紹生意或職缺等,避免變成井底之蛙。
8. 負面情緒的超強傳染力¶
抱怨會傳染,只會讓事情更糟,不如想出解決辦法。跟同事抱怨,只會讓悲觀蔓延,往上呈報,有助於產生正面的轉機。
9. 壓力桶¶
紓解壓力的方法清單。
10. 「怪老頭」或「長者」¶
上班遇到辛酸的時刻,留意你腦中的念頭,它決定你變成憤怒的「怪老頭」或是睿智的「長者」。
11. 基層的工作¶
Riser 員在狗肉乾工廠工作過,以及創辦人的工作經歷。掃廁所的工作讓人變成更好的人
12. 看重自己¶
小員工也可以是公司內舉足輕重的人物,以及如何提升重要性的方法清單
13. 領導或跟隨¶
想要成為領導人,必須自我教育,閱讀大量書籍。
14. 成功的一半¶
有哪些事先準備可做,讓你開會時能 Hold 住全場,像個老鳥
15. 淡季的用途¶
利用空閒時間自學專業技能,能拿到許多工作機會,以及職涯大幅成長。
16. 不要畫地自限¶
設計師會需要做許多和設計無關的工作,你愈肯彎下腰做,對公司價值愈高,你的同事跟上司,會更欣賞你。
17. 擦亮自己的招牌¶
工作出錯,垃圾會自己浮上來,相反的,工作做得好,要自己宣傳。「週五站出來」會議,每個人花幾分鐘說說自己手上的案子,做得好的地方會浮上檯面,且有助於員工避免產生受冷落的念頭。
18. 別掉到外太空¶
讓同事看一下你的作品,給點意見會更好。寄信給客戶、提案送出前、報價單與計畫寄給客戶前,讓別人看一下會更好。
19. 「合體」力量大¶
幾個人一起合作,工作會做的更好
20. 團隊有團隊的考量¶
開除員工時的考量有哪些:成本、重複性、態度與融入
21. 沒有人是全能的¶
刻意尋找別人做的比自己好的地方,然後努力趕上。你會謙虛、欣賞周圍的人而不是討厭他、知道自己的不足之處。
22. 時間是自己的¶
要把超時工作怪罪到別人(老闆)頭上以前,先想想自己。你曾有效的運用全部時間嗎?有提出解決辦法嗎?呼應 10. 「怪老頭」或「長者」
第二話 藝術之巧¶
一流的設計師,從不考慮「運氣」這件事。聰明的流程、策略及技巧,是每件傑作背後的創作助力。
23. 強迫症是種資質¶
MJ 沒有仔細檢查,導致手冊上的 FAX 印成 FZX。一些檢查平面設計的檢查表,利用日常生活中的每本雜誌、告示牌、菜單、報紙和廣告做練習。
24. 遮醜的迷思¶
如果客戶喜歡 logo 使用 Comic Sans 字體和紫色的草坪,則你的工作是把它弄的有模有樣。
25. 瑕「會」掩瑜¶
避免以下錯誤:
- 客戶要改,你卻不改
- 網站連結無效或圖片無法讀取
- 設計上面的標誌很醜
- 專案的字體設計很糟
- 沒有事先聯絡就拖延交付的時間
26. 這不是在「當兵」¶
不要像當兵一樣,照搬上司或客戶的要求做案子。要做一個他們要求的版本(當兵版),另外做一個自己最滿意的版本。
27. 震攝戰術¶
亮出令人瞠目結舌的設計、技術、對客戶行業的了解、進展神速和有條理,讓客戶乖乖聽從你的專業。許多「震攝」客戶的建議。
28. 給客戶「好看」¶
把畫作裱框,身價大漲。一些把設計「裱框」的建議(雖然我看不太懂)
29. 更好的點子永遠不嫌晚¶
如果有更好的點子,就應該這麼做,再交件。如果期限快到了,可以先交版本 A,並向客戶說明還有版本 B
30. 愈補愈大洞¶
僅供置換的素材要小心出現在客戶眼前。一些建議。
31. 「格」「格」不入¶
不要用句點 + 空格 + 空格 + 新句子,改用句點 + 空格 + 新句子
32. Comp 的說文解字¶
comp(樣稿)的單字由來典故
33. 手腳疾如風¶
提升工作效率的建議:
- 快速鍵
- 整批作業
- 減少凌亂
- 稍作喘息
- 戴上耳機
- 遠離茶水間
- 公告周知你沒空
- 找幫手
- 設計時器
推薦書籍 Getting Things Done
34. 手腳要快¶
打字速度快,工作愈俐落
35. 如何吃下一頭大象¶
事先用白板把案子詳細分解、寫出詳細的清單,精確指出案子的待辦事項,才能在短時間內吃下大專案(大象)。有列出一些分解案子的清單範例,以及相關建議。
36. 維納斯行動¶
一些提升作品品質的組織程序和會議流程。
37. 進擊的流程¶
專案管理方式:待辦清單、收件匣、寫白板、工作卷宗、鍋爐原理(用白板做看板方法)和數位系統
38. 成功登上山頂的步驟¶
用爬山比喻完成專案的方式。自由放任、強人掌控一切,以及使用檢查表,三種方式,最好的是檢查表。從專案啟動到結案的檢查表範例。
39. 下班免於急就章¶
資淺主管可以把哪些事交給資淺新人做,以免主管自己加班,新人卻沒事做。
40. 案子為何不得善終¶
一開始就把規格和專案細節談清楚,避免奧客。一些要弄清楚的細節的清單。
41. 紙筆有它的好¶
用筆記本寫字的好處:清空「心智記憶體」、迅速筆記、畫圖、裝認真。
42. 回首來時路¶
事後檢討。
- 專案名稱
- 順利評分(1 分代表像災難,10 分代表像升天)
- 做的對的地方
- 做錯了的地方
- 要改進的地方
43. 打草驚蛇¶
先和客戶舉行開工會議,確認案子基本資訊,避免雙方認知有落差。開工會議的確認事項範例。
44. 紅旗與滅火器¶
企業標上「紅旗」的情況代表「容易出差錯」,在本書代表怪怪的、smell bad,可能造成災難的地方。大量的紅旗以及解決方式範例。
45. 腦力激盪的點子有九成的淘汰率¶
說明腦力激盪是什麼,以及應有的心理建設
46. 三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮¶
腦力激盪的主意是眾人的功勞。
第三話 耳聽口說¶
搞創意的人,還是得不時那下耳機,跟其他活生生的人互動。
47. 終極 Email 範本¶
E-mail 範本如下,還有一些使用範例。
- 訊息主旨:Email 的主題欄位
- 收件人名稱:郵件送達的「對象」
- 客套話:親切、冷靜的開場白
- 鋪陳重點:闡述本次通信聯絡的目的
- 客套話:親切、冷靜的收尾辭
- 寄件人名稱:寄送郵件的「始作俑者」
- 簽名檔:在此大聲疾呼,不要漏掉這部份。無法當下找到對方的聯絡方式,是非常惱人的情況。切記別讓收件人,覺得跟你接觸有難度
48. 留意收件匣¶
務必儘快回覆郵件的理由。
49. Email 黑洞¶
收到信,為什麼要儘快回覆「收到了」,以及「收到了」之外的各種範例。
50. 何必單打獨鬥¶
把資訊握在手心,演變成其他人都狀況外,一定得要你親自出馬,如此你沒辦法真正得到喘息的空檔。分享資訊的方法和好處。
51. 罐頭資訊¶
把常見的 Email 內容存起來做成範本,節省時間,確保不會遺漏重要訊息。大量範本範例。
52. 充當傳聲筒¶
電話或會議後,最好寫封信附上會議記錄,確保雙方認知一致。
53. 帶有負面觀感的用詞¶
「修改」改用「微調」或「校正」,「期限很趕」改用「充滿鬥志的排程」等。
54. 落單也別露餡¶
給客戶的回信,「我」改用「我們」。知道專案是一個團隊在負責,而不是一個人,會讓客戶安心。
55. 善意的告知進度¶
每一個小時,醫生都會派一名手術室的護士,到等候室跟家屬再次保證:「你的丈夫狀況很好,手術進度順利,沒有任何併發症」。這類親切的告知,讓家屬免於驚慌失措,在漫長的等候過程,不用一直提心吊膽,而是滿懷信心。
56. 時限的魔術¶
提早讓主管知道,時間會來不及。沒人想突然收到壞消息。
57. 無所不在的老大哥¶
抱怨時小心隔牆有耳,所以最好是不要抱怨。不然,至少確保不會外傳。
58. 骨牌效應¶
建立檢查表,在接到案子時,有一連串的動作,讓客戶覺得「你們真是很進入狀況。」。參考 27. 震攝戰術、38. 成功登上山頂的步驟
59. 慎防 W.W.W.¶
W.W.W. = Wait, Worry, Wonder 空等、擔心和起疑。解釋什麼是空等、擔心和起疑。
60. 寄出前務必三思¶
平面設計校對的檢查清單。
61. 時區的悲劇¶
描述因為時差造成的問題。
第四話 取悅老闆¶
誰沒有需要交代的對象?這人也許是你的主管、客戶,甚至老母親。學習如何圓滑地應對上級,會為你打開成功大門。
62. 來自火星的設計師,來自金星的客戶¶
平面設計師的需求和客戶的需求不同。
63. 留下客戶的足跡¶
不需要捍衛自己的設計,花錢的是老大,對客戶妥協,絕不是軟弱,反而是對客戶的尊重。更好的是讓客戶參與設計,產生認同感。
64. 不放手,直到「免死金牌」到手¶
以前的良好表現,讓你拿到免死金牌。總會有把事情搞砸的時候,這時候唯一能救你的只有免死金牌。
65. 放大客戶的音量¶
聆聽客戶需求,而不是給人設計師的刻板印象:精英、不耐煩,或是嗤之以鼻。
66. 跟衣食父母打好關係¶
MJ 把多年來的客戶引薦名單和聯絡人在白板上連起來,結果類似族譜的樹狀圖。好好經營這些客戶。
67. 別替客戶出作業¶
如果需要客戶提供資料,盡可能讓客戶輕鬆一點,而不是出作業給他們寫。所以別要求他們用 GitHub issues 反應問題,寄信就好。
68. 知無不言,言無不盡¶
- 過度假設:「有一份網站樣稿要讓你看過。」(這是不好的範例)
- 保守假設:「我們做好要給你檢視的網站樣稿,點下連結就能用瀏覽器開啟查看,這些圖形、按鍵與其他元件並不具功能,目前階段還無法運作。」(這是好的範例)
(很多客戶不知道樣稿是靜態的,所以會試圖用滑鼠點來點去的。)
69. 建立長期關係 VS. 海撈一筆¶
一個故事,關於不跟客戶商量好,就想多收錢的人。
70. 苗頭不對快閃人¶
專案一開始出現的奇怪跡象,最好提高警覺。客戶要求做性向測驗?
71. 沒你也還好¶
如何寄信給客戶拉生意。
72. 留心踩到「黃金」¶
專案出錯,在客戶心中「臭掉了」,這時該怎麼辦。
73. 絕對不要開除客戶?¶
如果不想做這個案子,與其開一個很高的價格,不如直接婉拒客戶。
74. 客戶其實沒改變主義¶
客戶不發案子給你公司的常見理由。
75. 你是不是問了笨問題¶
料想客戶的需求,前瞻性的展示你的執行計畫,往往好過問客戶笨問題。那麼做的好處,不僅可以避免不必要的尷尬,還可以為自己塑造出眾的形象。
76. 數字不會騙人¶
碰到顯然不合理的要求,不妨替對方用數字算清楚,說不定一場火爆的場面因此就化解了。
77. 錄取與否只需要 65 秒¶
公司人資如何掃視求職信。
78. 不著痕跡的加薪說詞¶
如何不提到「加薪」一詞,便能傳達出加薪要求。