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為什麼他接的案子比我多?

第一話 人性工學

言行、工作倫理與社交本領跟會不會成功的關係,至少和你下意識要 PhotoShop 服從你的想法一樣密切。

1. 天大的秘密

立志出人頭地的人,需要把時間跟精力花在琢磨人際技巧,推薦閱讀「卡內基溝通與人際關係」

2. 百尺竿頭

客戶料想會見到二份樣稿,給他三份;上司要求下午三點要東西,二點就備妥

3. 虛懷若谷

大量閱讀書籍。多數的書籍雖然提出不少寶貴的建議,沒用處的贅言卻也不少。對於本書,有用的就用,沒用的就忽視。

4. 從善如流

假如同事對你說:「你要不要把 logo 縮小一點」,千萬不要解讀成:「你也配叫設計師?設計又遜又醜,跟整體一點都不搭,我矇著眼畫的都比你的好看。」要知道,你的作品跟你的人是兩回事,並由衷說出:「謝了,這主意很好,我會試試,再衡量看看。」在動手的時候,要衷心覺得設計有所提升,而且自己的人緣不錯,才有同事關心,願意提醒一兩句專業忠告,好讓自己日後走得更穩。

5. 廣結善緣

即使你是高高在上的創意總監,和實習生說話也要親切、真誠、友善,也許幾年後他會為你帶來大量業績。一些廣結善緣的簡單策略

6. 灑狗血的劇情就留給肥皂劇

不要把戲劇張力帶到職場上。提供一些建議,避免怒氣攻心時失態

7. 別當「孤鳥」

和同行每個月餐敘一次,可以趁機認識彼此、聊聊目前趨勢、目前在學什麼技術、抱怨公司內的棘手狀況和介紹生意或職缺等,避免變成井底之蛙。

8. 負面情緒的超強傳染力

抱怨會傳染,只會讓事情更糟,不如想出解決辦法。跟同事抱怨,只會讓悲觀蔓延,往上呈報,有助於產生正面的轉機。

9. 壓力桶

紓解壓力的方法清單。

10. 「怪老頭」或「長者」

上班遇到辛酸的時刻,留意你腦中的念頭,它決定你變成憤怒的「怪老頭」或是睿智的「長者」。

11. 基層的工作

Riser 員在狗肉乾工廠工作過,以及創辦人的工作經歷。掃廁所的工作讓人變成更好的人

12. 看重自己

小員工也可以是公司內舉足輕重的人物,以及如何提升重要性的方法清單

13. 領導或跟隨

想要成為領導人,必須自我教育,閱讀大量書籍。

14. 成功的一半

有哪些事先準備可做,讓你開會時能 Hold 住全場,像個老鳥

15. 淡季的用途

利用空閒時間自學專業技能,能拿到許多工作機會,以及職涯大幅成長。

16. 不要畫地自限

設計師會需要做許多和設計無關的工作,你愈肯彎下腰做,對公司價值愈高,你的同事跟上司,會更欣賞你。

17. 擦亮自己的招牌

工作出錯,垃圾會自己浮上來,相反的,工作做得好,要自己宣傳。「週五站出來」會議,每個人花幾分鐘說說自己手上的案子,做得好的地方會浮上檯面,且有助於員工避免產生受冷落的念頭。

18. 別掉到外太空

讓同事看一下你的作品,給點意見會更好。寄信給客戶、提案送出前、報價單與計畫寄給客戶前,讓別人看一下會更好。

19. 「合體」力量大

幾個人一起合作,工作會做的更好

20. 團隊有團隊的考量

開除員工時的考量有哪些:成本、重複性、態度與融入

21. 沒有人是全能的

刻意尋找別人做的比自己好的地方,然後努力趕上。你會謙虛、欣賞周圍的人而不是討厭他、知道自己的不足之處。

22. 時間是自己的

要把超時工作怪罪到別人(老闆)頭上以前,先想想自己。你曾有效的運用全部時間嗎?有提出解決辦法嗎?呼應 10. 「怪老頭」或「長者」

第二話 藝術之巧

一流的設計師,從不考慮「運氣」這件事。聰明的流程、策略及技巧,是每件傑作背後的創作助力。

23. 強迫症是種資質

MJ 沒有仔細檢查,導致手冊上的 FAX 印成 FZX。一些檢查平面設計的檢查表,利用日常生活中的每本雜誌、告示牌、菜單、報紙和廣告做練習。

24. 遮醜的迷思

如果客戶喜歡 logo 使用 Comic Sans 字體和紫色的草坪,則你的工作是把它弄的有模有樣。

25. 瑕「會」掩瑜

避免以下錯誤:

  • 客戶要改,你卻不改
  • 網站連結無效或圖片無法讀取
  • 設計上面的標誌很醜
  • 專案的字體設計很糟
  • 沒有事先聯絡就拖延交付的時間

26. 這不是在「當兵」

不要像當兵一樣,照搬上司或客戶的要求做案子。要做一個他們要求的版本(當兵版),另外做一個自己最滿意的版本。

27. 震攝戰術

亮出令人瞠目結舌的設計、技術、對客戶行業的了解、進展神速和有條理,讓客戶乖乖聽從你的專業。許多「震攝」客戶的建議。

28. 給客戶「好看」

把畫作裱框,身價大漲。一些把設計「裱框」的建議(雖然我看不太懂)

29. 更好的點子永遠不嫌晚

如果有更好的點子,就應該這麼做,再交件。如果期限快到了,可以先交版本 A,並向客戶說明還有版本 B

30. 愈補愈大洞

僅供置換的素材要小心出現在客戶眼前。一些建議。

31. 「格」「格」不入

不要用句點 + 空格 + 空格 + 新句子,改用句點 + 空格 + 新句子

32. Comp 的說文解字

comp(樣稿)的單字由來典故

33. 手腳疾如風

提升工作效率的建議:

  • 快速鍵
  • 整批作業
  • 減少凌亂
  • 稍作喘息
  • 戴上耳機
  • 遠離茶水間
  • 公告周知你沒空
  • 找幫手
  • 設計時器

推薦書籍 Getting Things Done

34. 手腳要快

打字速度快,工作愈俐落

35. 如何吃下一頭大象

事先用白板把案子詳細分解、寫出詳細的清單,精確指出案子的待辦事項,才能在短時間內吃下大專案(大象)。有列出一些分解案子的清單範例,以及相關建議。

36. 維納斯行動

一些提升作品品質的組織程序和會議流程。

37. 進擊的流程

專案管理方式:待辦清單、收件匣、寫白板、工作卷宗、鍋爐原理(用白板做看板方法)和數位系統

38. 成功登上山頂的步驟

用爬山比喻完成專案的方式。自由放任、強人掌控一切,以及使用檢查表,三種方式,最好的是檢查表。從專案啟動到結案的檢查表範例。

39. 下班免於急就章

資淺主管可以把哪些事交給資淺新人做,以免主管自己加班,新人卻沒事做。

40. 案子為何不得善終

一開始就把規格和專案細節談清楚,避免奧客。一些要弄清楚的細節的清單。

41. 紙筆有它的好

用筆記本寫字的好處:清空「心智記憶體」、迅速筆記、畫圖、裝認真。

42. 回首來時路

事後檢討。

  • 專案名稱
  • 順利評分(1 分代表像災難,10 分代表像升天)
  • 做的對的地方
  • 做錯了的地方
  • 要改進的地方

43. 打草驚蛇

先和客戶舉行開工會議,確認案子基本資訊,避免雙方認知有落差。開工會議的確認事項範例。

44. 紅旗與滅火器

企業標上「紅旗」的情況代表「容易出差錯」,在本書代表怪怪的、smell bad,可能造成災難的地方。大量的紅旗以及解決方式範例。

45. 腦力激盪的點子有九成的淘汰率

說明腦力激盪是什麼,以及應有的心理建設

46. 三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮

腦力激盪的主意是眾人的功勞。

第三話 耳聽口說

搞創意的人,還是得不時那下耳機,跟其他活生生的人互動。

47. 終極 Email 範本

E-mail 範本如下,還有一些使用範例。

  • 訊息主旨:Email 的主題欄位
  • 收件人名稱:郵件送達的「對象」
  • 客套話:親切、冷靜的開場白
  • 鋪陳重點:闡述本次通信聯絡的目的
  • 客套話:親切、冷靜的收尾辭
  • 寄件人名稱:寄送郵件的「始作俑者」
  • 簽名檔:在此大聲疾呼,不要漏掉這部份。無法當下找到對方的聯絡方式,是非常惱人的情況。切記別讓收件人,覺得跟你接觸有難度

48. 留意收件匣

務必儘快回覆郵件的理由。

49. Email 黑洞

收到信,為什麼要儘快回覆「收到了」,以及「收到了」之外的各種範例。

50. 何必單打獨鬥

把資訊握在手心,演變成其他人都狀況外,一定得要你親自出馬,如此你沒辦法真正得到喘息的空檔。分享資訊的方法和好處。

51. 罐頭資訊

把常見的 Email 內容存起來做成範本,節省時間,確保不會遺漏重要訊息。大量範本範例。

52. 充當傳聲筒

電話或會議後,最好寫封信附上會議記錄,確保雙方認知一致。

53. 帶有負面觀感的用詞

「修改」改用「微調」或「校正」,「期限很趕」改用「充滿鬥志的排程」等。

54. 落單也別露餡

給客戶的回信,「我」改用「我們」。知道專案是一個團隊在負責,而不是一個人,會讓客戶安心。

55. 善意的告知進度

每一個小時,醫生都會派一名手術室的護士,到等候室跟家屬再次保證:「你的丈夫狀況很好,手術進度順利,沒有任何併發症」。這類親切的告知,讓家屬免於驚慌失措,在漫長的等候過程,不用一直提心吊膽,而是滿懷信心。

56. 時限的魔術

提早讓主管知道,時間會來不及。沒人想突然收到壞消息。

57. 無所不在的老大哥

抱怨時小心隔牆有耳,所以最好是不要抱怨。不然,至少確保不會外傳。

58. 骨牌效應

建立檢查表,在接到案子時,有一連串的動作,讓客戶覺得「你們真是很進入狀況。」。參考 27. 震攝戰術、38. 成功登上山頂的步驟

59. 慎防 W.W.W.

W.W.W. = Wait, Worry, Wonder 空等、擔心和起疑。解釋什麼是空等、擔心和起疑。

60. 寄出前務必三思

平面設計校對的檢查清單。

61. 時區的悲劇

描述因為時差造成的問題。

第四話 取悅老闆

誰沒有需要交代的對象?這人也許是你的主管、客戶,甚至老母親。學習如何圓滑地應對上級,會為你打開成功大門。

62. 來自火星的設計師,來自金星的客戶

平面設計師的需求和客戶的需求不同。

63. 留下客戶的足跡

不需要捍衛自己的設計,花錢的是老大,對客戶妥協,絕不是軟弱,反而是對客戶的尊重。更好的是讓客戶參與設計,產生認同感。

64. 不放手,直到「免死金牌」到手

以前的良好表現,讓你拿到免死金牌。總會有把事情搞砸的時候,這時候唯一能救你的只有免死金牌。

65. 放大客戶的音量

聆聽客戶需求,而不是給人設計師的刻板印象:精英、不耐煩,或是嗤之以鼻。

66. 跟衣食父母打好關係

MJ 把多年來的客戶引薦名單和聯絡人在白板上連起來,結果類似族譜的樹狀圖。好好經營這些客戶。

67. 別替客戶出作業

如果需要客戶提供資料,盡可能讓客戶輕鬆一點,而不是出作業給他們寫。所以別要求他們用 GitHub issues 反應問題,寄信就好。

68. 知無不言,言無不盡

  • 過度假設:「有一份網站樣稿要讓你看過。」(這是不好的範例)
  • 保守假設:「我們做好要給你檢視的網站樣稿,點下連結就能用瀏覽器開啟查看,這些圖形、按鍵與其他元件並不具功能,目前階段還無法運作。」(這是好的範例)

(很多客戶不知道樣稿是靜態的,所以會試圖用滑鼠點來點去的。)

69. 建立長期關係 VS. 海撈一筆

一個故事,關於不跟客戶商量好,就想多收錢的人。

70. 苗頭不對快閃人

專案一開始出現的奇怪跡象,最好提高警覺。客戶要求做性向測驗?

71. 沒你也還好

如何寄信給客戶拉生意。

72. 留心踩到「黃金」

專案出錯,在客戶心中「臭掉了」,這時該怎麼辦。

73. 絕對不要開除客戶?

如果不想做這個案子,與其開一個很高的價格,不如直接婉拒客戶。

74. 客戶其實沒改變主義

客戶不發案子給你公司的常見理由。

75. 你是不是問了笨問題

料想客戶的需求,前瞻性的展示你的執行計畫,往往好過問客戶笨問題。那麼做的好處,不僅可以避免不必要的尷尬,還可以為自己塑造出眾的形象。

76. 數字不會騙人

碰到顯然不合理的要求,不妨替對方用數字算清楚,說不定一場火爆的場面因此就化解了。

77. 錄取與否只需要 65 秒

公司人資如何掃視求職信。

78. 不著痕跡的加薪說詞

如何不提到「加薪」一詞,便能傳達出加薪要求。

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